Julie, le logiciel dentaire, adapté à l’activité de votre cabinet dentaire
La gestion des données patients, des plans de traitement, des feuilles de soins, de la télétransmission, de la comptabilité… passent par votre logiciel Julie. Équipez-vous du logiciel métier correspondant à votre activité ! Nos eXPerts scrutent toutes les solutions et veillent à vous proposer les solutions logicielles les plus adaptées, pour optimiser votre gestion de cabinet dentaire et médical.
Perdre moins de temps dédié à l’administratif et piloter efficacement votre activité est possible avec les bons logiciels. Notre équipe vous accompagne de A à Z. Nos eXPerts vous conseillent entièrement sur le choix de votre logiciel, l’installation et la formation, si besoin.
Dossier patient
Agenda CONNECTÉ
SAISIE des actes intelligente
Imagerie
SUIVI DES TIERS PAYANT et Comptabilité
PRISE DE RDV EN LIGNE
RAPPEL DE RDV PAR SMS
APPLICATION TABLETTE
Ordonnances sécurisées
GESTION DE STOCK et STérilisation
Le dossier patient
Il retrace l’ensemble des informations patients, accessibles facilement pour le suivi optimisé de votre patientèle : données administratives, complémentaires santé, contacts importants (médecins, spécialistes), dates des prochains rendez-vous, traitements en cours, historiques de consultation, ordonnances, courriers, devis, traçabilité des documents dans la bibliothèque patient etc.
L'agenda
Conçu pour vous accompagner au mieux dans la gestion du cabinet dentaire, vous gérez votre agenda selon vos disponibilités et organisez votre planning en fonction des types d’interventions, des durées de vos rendez-vous, des fauteuils disponibles, etc. Vous pouvez, par exemple, réserver votre lundi à la pose de prothèse, réserver votre mardi à la prophylaxie, le vendredi matin aux soins basiques de type détartrage…
Toujours depuis votre agenda, vous pouvez programmer vos rappels de rendez-vous automatiques par SMS ou avoir recours à votre liste d’attente en cas d’annulation de dernière minute : cette liste d’attente vous recense les patients en attente de rendez-vous ou susceptibles d’être pris plus tôt. Elle peut être filtrée et/ou triée selon les ordres de priorité donnés à chaque patient.
Saisie des actes intelligente
ÉVOLUTION DE L’ASSISTANT DE SAISIE DES ACTES CCAM
La saisie automatique des actes vous permettra de coter efficacement vos plans de traitement. Sans se soucier du code CCAM, choisissez simplement la localisation dentaire et le matériau utilisé, le logiciel affiche l’acte selon les règles d’application et la nomenclature CCAM.
UN ASSISTANT POUR VOS DEVIS
Le logiciel est pré-paramétré pour générer automatiquement les informations alternatives thérapeutiques sans reste à charge ou reste à charge modéré. Vous n’avez qu’à élaborer votre plan de traitement et votre logiciel vous propose les alternatives applicables.
CRÉATION DE FAVORIS POUR VOS PLANS DE TRAITEMENT
En quelques clics, enregistrez vos plans de traitement types. Gagnez du temps au quotidien en réutilisant vos cotations types.
L'imagerie
Le module « Imagerie » de Julie vous permet d’acquérir ou de rattacher vos radios, scanners etc. directement à vos dossiers patients.
Le logiciel Julie est compatible avec les principaux systèmes d’imagerie du marché (Sirona, Dürr Dental, Owandy, MyRay…).
La fonctionnalité « glisser / déposer », permet en toute rapidité de sélectionner le fichier souhaité, puis de le glisser directement dans la bibliothèque patient.
Le traitement d’image et les filtres optimisent aussi la qualité de vos images.
Suivi automatisé des tiers payant et de la comptabilité
Julie intègre un module de suivi des factures en Tiers-Payant. Cette interface a été pensée pour vous permettre une meilleure gestion grâce à la centralisation des informations de tous les organismes en une seule fenêtre.
Vous pouvez :
- Suivre l’état des factures et des virements effectués
- Mais aussi les valider vers votre comptabilité !
Il se repose sur la norme RSP 580 (Rejet Signalement Paiement) appelée « Retour NOEMIE ».
Un outil d’aide à la comptabilité pour suivre au plus près vos états comptables en toute simplicité (rapprochement bancaire, recherche d’écritures, journaux, gestion des échéanciers…), le module « Comptabilité » de votre logiciel vous permettra de réaliser vos pré-clôtures, clôtures en toute sérénité.
Vous pouvez ainsi valider vos écritures comptables en quelques clics, exporter votre comptabilité au format CSV pour votre comptable ou générer le « Fichier des Écritures Comptables » selon les normes en vigueur depuis le 1er janvier 2014 en cas de contrôle fiscal.
Ordonnance
- Synchronisation et intégration avec la base Vidal
- Sécurisation des prescriptions (Alerte, contrôle de l’état physiopathologique…)
- Prescription automatique en dénomination comune international (DCI)
- Contrôle de l’état physiopathologique du patient
Prise de RDV en ligne
Simple et sans externalisation de vos données patients, automatisez la prise de rendez-vous grâce à JULIE PRISE DE RENDEZ-VOUS EN LIGNE, l’unique service intégré à votre logiciel Julie.
Les points forts de la solution :
- Votre patient prend rendez-vous en quelques clics, quand il veut et d’où il veut !
- Pas d’externalisation/commercialisation de votre base patients.
- Jours, horaires, type de rendez-vous disponibles : vous gardez la maitrise de votre planning.
- Service premium répondant à la recherche de simplicité et de gain de temps de vos patients.
- Aucune compétence en création de site internet n’est requise !
Gestion de la relation patient
Rappel de rendez-vous
Grâce à sa fonctionnalité « Smart Contact », vous automatisez les rappels de rendez-vous par SMS et activez la gestion de la liste d’attente en fonction des disponibilités et des annulations de dernière minute.
- Confirmation de rendez-vous : une confirmation de rendez-vous au patient est envoyée le jour de la prise de rendez-vous
- Rappel de rendez-vous : J-7, un sms de rappel est transmis automatiquement au patient. Vous optimisez le temps de votre assistant(e) qui n’a pas besoin d’effectuer les rappels par téléphone. Vous rappelez aussi au patient son rendez-vous qui peut prendre ses dispositions en cas d’oubli.
- Gestion des annulations de dernière minute : un dernier sms est envoyé avec la possibilité de réponse du patient. En cas de réponse négative, vous recevrez alors une notification vous informant de l’annulation du rendez-vous.
- En cas d’annulation, la liste d’attente peut être activée : à partir de ce moment, un processus automatique se lance afin de trouver un patient susceptible d’être intéressé par le créneau disponible.
Application tablette JulieTab
Simplifiez, sécurisez et automatisez la gestion de vos documents, grâce à JULIE TAB une application sur tablette qui vous affranchit des contraintes de manipulation des documents papier et optimise votre relation patient. Un service simple, moderne et interactif.
- Communication patient qualitative et optimisée de la salle d’attente à la salle de soin.
- Optimisation de la gestion du temps : implication du patient et gestion des documents simple, rapide et ergonomique.
- Un outil de gestion écologique grâce à un fonctionnement sans papier du questionnaire médical jusqu’au paiement.
- Un support d’utilisation familier et utilisé par vos patients au quotidien.
- Transmission des documents en un clic et sans déplacement.
- Mise à jour et liaison simple des documents dans vos dossiers patient : questionnaire médical, devis, fiche patient…
- Synchronisation instantanée des données recueillies via l’application dans Julie.
- Sécurisation et traçabilité : preuve légale par la signature électronique, suivi et respect des procédés médico-légaux
La gestion de stock et traçabilité de la stérilisation
Le module « Stérilisation » de Julie vous facilite la gestion des tâches de stérilisation et sécurise la traçabilité pour répondre aux exigences réglementaires touchant à la sécurité des patients.
Une fonction simple permet de tracer et rattacher au patient par acte les kits d’instruments stérilisés ou le modèle de stérilisateur utilisé pour vos cycles de stérilisation. Vous pouvez générer vos fiches et cycles de stérilisation, et imprimer les étiquettes code-barres de vos kits d’instruments stériles.
Pour automatiser la traçabilité de vos cycles, le logiciel Julie est compatible avec les stérilisateurs les plus utilisés du marché (Cominox, Dac Universal, Euroda, Getinge, Melag, Sirona Dac Professionall, W&H Lisa).
Suivi du stock, gestion de vos commandes chez vos fournisseurs et des dates de péremption des produits… Votre stock se met automatiquement à jour dès lors que des matériaux ou instruments sont utilisés lors de vos soins patients, et vous recevez automatiquement des alertes sur l’état de votre stock.