formations

Formation  :

Initiation et perfectionnement au logiciel de gestion Julie

Gérer efficacement et rapidement le Tiers-Payant, utiliser les bons actes médicaux selon le plan de traitement, maitriser les bonnes pratiques de facturation selon les codes CCAM et les évolutions réglementaires…

Les logiciels métiers disposent parfois de toutes ces fonctionnalités… Mais encore faut-il prendre le temps de bien les connaître et les utiliser en cabinet dentaire et médical.

Nos eXPerts, spécialistes des logiciels métiers (logiciels dentaire et médical), ont formé plus de 2 000 professionnels de santé (chirurgiens-dentistes, médecins généralistes, assistantes dentaires…).

Date de la dernière mise à jour de la page : 22/02/2022

Nos experts XP Santé, c’est :

ans d'expérience dans le secteur de la santé

professionnels formés

formations dispensées

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EN CABINET

Votre formateur dédié établit un programme personnalisé et adapté au cabinet dentaire. Un audit préalable sera effectué pour analyser vos besoins sur votre logiciel métier, et les thèmes que vous et votre équipe souhaitez aborder durant cette journée.

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EN LIGNE

Ces sessions en ligne (1h ou 2h) sont des formats de formation parfaits lorsque votre planning est chargé. Les sessions se calent dans votre agenda sans problème et s’adaptent à vos besoins. Vous travaillez directement sur votre logiciel métier, au cabinet dentaire, et appliquez immédiatement les acquis.

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EN RÉGION

Nos formateurs parcourent les villes à votre rencontre. Des sessions de groupe sur des thèmes spécifiques selon les évolutions de votre logiciel métier. Échangez avec d’autres professionnels de santé et partagez les bonnes pratiques. Vous optimisez l’utilisation de votre logiciel métier en toute convivialité.

 Nos offres de formation s’adaptent à vos besoins.

Notre équipe de formateurs, agréés Julie Solutions, vous livre les bonnes pratiques d’utilisation de votre logiciel métier !
De la création du dossier patient à la gestion du tiers payant en passant par l’application des nouvelles normes, nos formateurs sont formés sur votre logiciel métier mais aussi sur la réglementation. Gagnez du temps et éviter les rejets de feuilles de soins.

Notre collaboration avec XP Santé a démarré par un besoin informatique au niveau du paramétrage du logiciel dentaire Julie.

Au fil des échanges, les experts nous ont donné quelques bonnes pratiques sur l’utilisation du logiciel afin de gagner du temps.
Au sein d’un cabinet composé de 4 chirurgiens-dentistes et 3 aides dentaires, nous avons besoin d’efficacité et de gain de temps. D’où l’importance d’une bonne organisation, et pour ce faire, la bonne maîtrise de notre logiciel dentaire est nécessaire.

Les équipes XP Santé forment régulièrement les aides dentaires du cabinet afin qu’elles soient informées des changements règlementaires et de leur utilisation dans le logiciel. Notre paramétrage d’actes a été revu avec pour optimiser l’utilisation au quotidien. De même pour l’agenda, les bonnes pratiques et les raccourcis d’utilisation délivrées par notre formateur nous font gagner un temps précieux !

L’accompagnement XP Santé est devenu très utile pour notre cabinet. Nous apprécions particulièrement l’expérience et la connaissance complète de l’environnement du cabinet dentaire de nos formateurs. Un vrai gain de temps au quotidien pour tout le cabinet !

DR MICHÈLE SANDRA MONLOUIS-DEVA

Chirurgien-Dentiste à Cayenne

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Formation en cabinet

 Vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement dédié et personnalisé au sein de votre cabinet ?

Si vous êtes à la recherche d’une formation sur mesure, notre formule « en cabinet » est faite pour vous. Suite à un entretien préalable pour déterminer vos besoins, nos eXPerts vous conçoivent un programme adapté à vos attentes et à votre organisation pour vous permettre d’atteindre vos objectifs. Nous planifions ensemble la date qui convient à votre organisation et nous vous rejoignons dans votre ville, directement au sein de votre structure ! Vos collaborateurs et vous, serez formés à maitriser les fonctionnalités de votre logiciel et à appréhender des cas concrets de votre quotidien.

DÉTAILS ET MODALITÉS

Lieu : Dans votre cabinet

Durée : Journée ou demi-journée en fonction de vos besoins et du programme défini avec notre eXPert

Objectifs :

  • Renforcer les connaissances sur les fonctions principales du logiciel de gestion de cabinet JULIE.
  • Apprendre les différentes notions administratives
  • Maitriser les principaux modules du logiciel JULIE (Fiche patient, Agenda, Tiers payant, devis)

Méthodes pédagogiques : La pédagogie sera participative. Elle alternera les apports d’information du formateur, qui est expert logiciel.
Les mises en pratique s’effectueront sous forme d’études de cas, de débats de groupe, de travaux pratiques, et de la mobilisation des expériences des participants.
Mise à disposition en ligne de documents de support suite à la suite de la formation.

Programme : Spécifique et personnalisé en fonction de votre besoin

Matériel : Ordinateur et connexion fournis par vos soins

Prérequis : Cette formation est destinée aux professionnels de la santé bucco-dentaire équipés ou non du logiciel Julie (Chirurgiens-Dentistes – Assistantes Dentaires –Secrétaires médicales)

Évaluation des acquis à l’entrée : Un questionnaire d’auto-évaluation est remis en début de formation pour s’assurer des prérequis et du niveau des connaissances des participants.

Évaluation de la formation : Une évaluation sur la formation est réalisée à l’issue de celle-ci.

Délai d’accès : Les inscriptions peuvent être réalisées jusqu’à 24h avant le début la formation (selon les disponibilités).

Tarif : A partir de 950€ (hors frais de déplacement sur devis).

Modalités d’accès : Vous pouvez consulter nos conditions d’accueil.

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Formation en ligne

Vous souhaitez une formation spécifique tout en restant au cabinet et sur votre poste de travail ?

Rapides et efficaces, les formations en ligne permettent d’améliorer vos connaissances du logiciel selon votre emploi du temps.

Depuis votre cabinet, vous êtes en connecté en ligne avec un formateur XP Santé, certifié Julie, suivant un programme défini selon votre besoin, pour une prise en main de votre logiciel à votre rythme. Notre eXPert prend en main votre ordinateur et vous forme depuis votre poste de travail. C’est comme s’il était avec vous !

DÉTAILS ET MODALITÉS 

Lieu : Depuis votre cabinet, connexion en ligne avec notre formateur XP Santé ! 

Durée : 3h ou 6h (programme adapté et défini avec notre eXPert, selon la durée requise en fonction de votre besoin)

Objectifs :

  • Renforcer les connaissances sur les fonctions principales du logiciel de gestion de cabinet JULIE.
  • Apprendre les différentes notions administratives
  • Maitriser les principaux modules du logiciel JULIE (Fiche patient, Agenda, Tiers payant, devis)

Méthodes pédagogiques : La pédagogie sera participative. Elle alternera les apports d’information du formateur, qui est expert logiciel.
Les mises en pratique s’effectueront sous forme d’études de cas, de débats de groupe, de travaux pratiques, et de la mobilisation des expériences des participants.
Mise à disposition en ligne de documents de support suite à la suite de la formation.

Matériel : Connexion en ligne avec prise en main sur votre ordinateur

Programme : Personnalisé et défini selon votre besoin

Les sujets les plus sollicités par nos clients :

  • Commencer facilement avec Julie
  • Gestion et suivi du Tiers-Payant (paramétrage, C2S, EBD …)
  • Saisie rapide des actes avec le module de gestion des actes (création des favoris et actes associés)
  • Devis 
  • Optimisation de l’agenda
  • Comptabilité
  • Gestion des stocks
  • Stérilisation
  • La convention dentaire

Prérequis : Cette formation est destinée aux professionnels de la santé bucco-dentaire équipés ou non du logiciel Julie (Chirurgiens-Dentistes – Assistantes Dentaires –Secrétaires médicales)

Évaluation des acquis à l’entrée : Un questionnaire d’auto-évaluation est remis en début de formation pour s’assurer des prérequis et du niveau des connaissances des participants.

Évaluation de la formation : Une évaluation sur la formation est réalisée à l’issue de celle-ci.

Délai d’accès : Les inscriptions peuvent être réalisées jusqu’à 24h avant le début la formation (selon disponibilités)

Tarif : Pack de 3h ou 6h allant de 270€ à 500€.

Modalités d’accès : Vous pouvez consulter nos conditions d’accueil.

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    Formation en région

    Découvrir ou parfaire vos connaissances de votre logiciel Julie ?

    Nos formateurs, certifiés Julie, viennent à votre rencontre près de chez vous.

    Nos formateurs partagent toutes les bonnes pratiques d’utilisation des modules clés et essentiels à votre activité quotidienne (saisie des actes, devis, fiche patient, Tiers-Payant …), ainsi que toutes les nouveautés logicielles pensées pour simplifier le pilotage de votre cabinet dentaire.

    Nos sessions de groupe favorisent l’échange avec vos pairs, professionnels de santé, et nos formateurs en toute convivialité.

    Entre théorie et pratique, nous élaborons un programme interactif vous permettant de gagner du temps efficacement, et ce dès votre retour en cabinet.

    Utilisez simplement et efficacement votre logiciel Julie ? Découvrez nos programmes et dates sans plus tarder.

    DÉTAILS ET MODALITÉS

    Nos prochaines dates :

    • 5 Mai 2022 | Montpellier
    • 2 Juin 2022 | Marseille

    Pour plus d’informations, nous contacter : contact@xpsante.com

    Durée : De 9 à 17h

    Objectifs :

    • Renforcer les connaissances sur les fonctions principales du logiciel de gestion de cabinet JULIE.
    • Apprendre les différentes notions administratives
    • Maitriser les principaux modules du logiciel JULIE (Fiche patient, Agenda, Tiers payant, devis)

    Méthodes pédagogiques : La pédagogie sera participative. Elle alternera les apports d’information du formateur, qui est expert logiciel.
    Les mises en pratique s’effectueront sous forme d’études de cas, de débats de groupe, de travaux pratiques, et de la mobilisation des expériences des participants.
    Mise à disposition en ligne de documents de support suite à la suite de la formation.

    Type de formation : Collective (20 personnes maximum)

    Matériel : Ordinateur et connexion fournis par XP Santé

    Prérequis : Cette formation est destinée aux professionnels de la santé bucco-dentaire équipés ou non du logiciel Julie (Chirurgiens-Dentistes – Assistantes Dentaires –Secrétaires médicales)

    Évaluation des acquis à l’entrée : Un questionnaire d’auto-évaluation est remis en début de formation pour s’assurer des prérequis et du niveau des connaissances des participants.

    Évaluation : Une évaluation sur la formation est réalisée à l’issue de celle-ci.

    Tarif : 359€ par participant (tarif dégressif en fonction du nombre de participants – nous consulter pour plus d’informations)

    Délai d’accès : Les inscriptions peuvent être réalisées jusqu’à 24h avant le début la formation (selon disponibilités).

    Modalités d’accès : Vous pouvez consulter nos conditions d’accueil.

    PROGRAMME DE FORMATION

    SAISIE DES ACTES : Maitrise de l’outil d’aide à la saisie des actes

    • Création de plans de traitement type
    • Regroupement de plusieurs actes CCAM en un seul acte
    • Actes NPC (Non Pris en Charge) et autres actes CCAM
    • Association d’actes autorisés dans les dispositions générales de la CCAM

    DEVIS :

    • Validation systématique de vos devis conventionnels
    • Création rapide des devis en fonction des différents cas de figure

    FEUILLE DE SOINS :

    • Création en quelque clics des feuilles de soins
    • Validation des paiements (acompte, chèque différé)
    • Suivi et retour de vos feuilles de soins en télétransmission

    FICHE PATIENT :

    • Compréhension des différents onglets de la fiche patient
    • Gestion des dossiers patients avec ou sans carte vitale et téléservice ADRI (Acquisition des DRoits intégrée)
    • Envoi des devis et autres documents par e-mail avec signature

    AGENDA :

    • Paramétrage des périodes d’actes avec définition d’une semaine de travail organisée avec des blocs thématiques
    • Gestion et organisation de votre agenda (types d’actes, durée de vos rendez-vous, rendez-vous d’urgence…)

    QUESTIONNAIRE MÉDICAL ET INTOLÉRANCES :

    • Paramétrage du questionnaire et du formulaire APECS (patients en situation de handicap)

    ORDONNANCIER :

    • Élaboration de votre liste de médicaments favoris
    • Organisation de votre base médicamenteuse et vos posologies
    • Création de vos ordonnances types

    TIERS-PAYANT :

    • Visualisation et validation de vos retours Tiers-Payant, provenant d’Ameli, dans votre comptabilité et vos dossiers patients
    • Présentation et configuration de la règlementation autour des C2S « Complémentaire Santé Solidaire », ALD, EBD Enfants et maternité, AME, feuilles de soins électroniques dégradées